Obedecer ao tempo de guarda de prontuário médico é dever de todo estabelecimento de saúde. Essa determinação tem suporte legal, visando garantir a continuidade da assistência prestada ao paciente. Afinal, é no prontuário que estão os registros do histórico de saúde.
A guarda de prontuários médicos envolve o armazenamento seguro e acessível de informações de saúde vitais. “Esses registros são cruciais para a coordenação e continuidade dos tratamentos, aumentando a responsabilidade das equipes de saúde e fortalecendo a tomada de decisão”, explica Marcelo Araújo, Diretor Comercial na eBox Digital, companhia especializada em Gestão e Proteção de Documentos Físicos e Digitais.
Marcelo lista algumas dicas para a guarda eficaz desses prontuários.
1 – Criação de um sistema de arquivamento
É essencial estabelecer um sistema que proteja os dados contra acessos não autorizados e permita uma recuperação eficiente das informações.
2 – Padronização dos Registros
Manter a documentação e os arquivos padronizados otimiza o fluxo e a eficácia das informações.
3 – Atualização Contínua
Manter os prontuários atualizados é crucial para refletir com precisão a situação clínica atual do paciente.
4 – Inclusão de Detalhes Abrangentes
Os prontuários devem conter todas as informações relevantes, incluindo históricos clínicos, diagnósticos e detalhes de tratamentos.
A eBox Digital oferece soluções de ponta para a guarda de prontuários médicos, assegurando conformidade com as normativas da LGPD e padrões internacionais como a GDPR. “Nossa plataforma online de gestão eletrônica de documentos permite uma pesquisa rápida e segura, assegurando que os dados dos pacientes sejam mantidos com a máxima confidencialidade e segurança”, afirma Araújo.