A PROMEDON concluiu a migração de seu sistema de gestão fiscal para a nuvem, utilizando a tecnologia da Synchro, especializada em conformidade tributária. Com essa mudança, a empresa obteve uma redução de 37% em custos operacionais, incluindo infraestrutura e equipe de TI, além de buscar minimizar riscos operacionais e garantir maior disponibilidade do sistema, elementos fundamentais para sua operação.
A empresa utiliza as ferramentas da Synchro desde 2010 e, recentemente, optou por migrar sua solução para o Synchro4DFe Cloud. A principal motivação foi a necessidade de aprimorar a estabilidade e o suporte do ambiente fiscal, que antes demandava monitoramento interno constante e dependia de um banco de dados compartilhado. Com a nova solução, a PROMEDON passou a contar com um sistema mais independente e com suporte especializado da fornecedora.
“A mudança para a nuvem trouxe mais segurança e eficiência para nossa operação. Agora, não precisamos mais dedicar nossa equipe de TI ao monitoramento contínuo do sistema, o que resultou na redução de custos operacionais e maior previsibilidade na gestão fiscal”, afirma Ricardo de Sá Oliveira, Especialista de Sistemas da PROMEDON.
Impactos da migração e ganhos operacionais
A decisão de migrar para a nuvem ocorreu devido a desafios enfrentados com a infraestrutura anterior, incluindo a necessidade de uma equipe dedicada à manutenção do sistema, interrupções causadas por atualizações e a dependência de soluções terceirizadas para administrar o banco de dados. Com a nova estrutura em nuvem, essas dificuldades foram eliminadas.
“A migração da PROMEDON não só reduziu os custos operacionais, mas também garantiu melhor previsibilidade na gestão tributária. Com a tecnologia baseada na nuvem, eles foram capazes de automatizar processos, reduzir a indisponibilidade do sistema e garantir que toda a operação esteja em conformidade com as normativas fiscais vigentes”, explica Ricksson Petry, Sócio Diretor da GESIF, empresa parceira da Synchro responsável pelo projeto.
Entre os principais ganhos da migração, destacam-se a redução anual de R$ 14 mil em custos com infraestrutura de nuvem e uma economia de aproximadamente R$ 24 mil por ano em tempo de trabalho da equipe de TI, que antes precisava dedicar horas ao monitoramento do antigo sistema. Além disso, o suporte técnico tornou-se mais ágil, eliminando a necessidade de processos manuais para solução de incidentes.
Tendência do setor: nuvem como aliada na gestão tributária
A migração da PROMEDON reflete um movimento mais amplo no setor de conformidade tributária, em que empresas buscam soluções em nuvem para reduzir custos operacionais, garantir maior disponibilidade dos sistemas e aprimorar a segurança da informação. Com um ambiente tributário cada vez mais complexo e regulamentações fiscais em constante mudança, a adoção de sistemas especializados permite que as empresas garantam maior conformidade e eficiência no gerenciamento de suas obrigações fiscais.
“Nos próximos anos, a tendência é que mais companhias optem por modelos baseados em nuvem, eliminando a necessidade de infraestruturas locais complexas e aprimorando a capacidade de resposta às exigências do mercado e da legislação”, finaliza Petry.
